澳门威斯尼人app下载固定资产管理办法
发布时间:2010-10-13

第一章 总则
       第一条 为进一步规范和加强学院固定资产管理,提高固定资产的使用效率,根据《安徽医科大学固定资产管理条例》和《安徽医科大学实验室仪器设备管理办法》等有关固定资产管理的文件精神,结合学院实际情况,特制定本制度及实施办法。
       第二条 资产管理分类及计价:
       1、固定资产范围:
      (1)、根据国家财政部有关固定资产的规定,将固定资产分为六大类:房屋及构筑 物、专用设备(教学、科研仪器设备)、一般设备(行政、后勤、家具)、文物和陈列品、图书、其他设备。
      (2)、单位价值在300元以上的一般设备,800元以上的专用设备,并在使用过程中基本保持原来物质形态资产,列入固定资产管理范围;单价在300元以上500元以下的易损耗设备不列入固定资产管理范围。
      (3)、对单位价值未达到上述规定标准,但耐用期在一年以上的大批同类物资也应列入固定资产管理。
       2、凡购置的固定资产按原价核算;因技术改造扩充新的功能而增加其价值时,应按所开支的材料、工本费增加原值。
第二章 固定资产管理机构及职责
       第三条 全院固定资产实行统一管理,分级负责的原则,学院由分管院领导负责固定资产管理工作,下设物资管理办公室为院固定资产归口管理部门。各部门负责人必须本人或指定专人管理本部门固定资产。
       第四条 物资管理办公室其工作职责是:
       1.负责全院固定资产入库、建账、建卡、编号等;
       2.负责编制各类上报统计表;负责监督检查各部门的设备使用情况;负责仪器设备的调剂、调拨以及报废的处理。
       3.负责全院仪器设备(包括实验室材料)的招标、采购、验收、维修保养等。 
第三章 仪器设备的购置及账、物管理
       第五条 仪器设备的购置应严格按《政府采购法》以及《安徽省属院校政府采购管理暂行办法》和《澳门威斯尼人app下载物资采购管理办法》执行。
       第六条 申购部门如需购置仪器设备,到物资管理办公室填写《澳门威斯尼人app下载仪器设备采购申请表》,经分管院领导审核,院长审批后,由物管办按采购程序办理。设备到货由申购部门组织相关部门验收合格后,填写《安徽医科大学临床医学设备卡》入库建档,然后凭固定资产入库单办理财务报销手续。未办理入库登记手续的资产,财务部门一律不予报销。
       第七条 所有固定资产不论其经费来源(教学、科研、各项专款或基金、贷款或自筹资金)及进入渠道(购置、调拨、自制、捐赠等产权)都属于学院,都必须到物资管理办公室登记入账,领取《澳门威斯尼人app下载固定资产》标签,统一编号管理,任何部门不得滞留账外。
       第八条 仪器设备到货后,由申购部门组织专人对发票、说明书、装箱单及其他技术资料等进行校验,检查是否符合合同要求,考核技术指标和功能等。经验收合格后按规定办理入库手续。验收如发现损坏或短缺情况,应立即根据有关规定,由采购部门向供货单位提出办理退、换、赔等手续。
       第九条  各部门仪器设备管理人员,要按学院的管理规定及时到物资管理办公室办理仪器设备的购置、获赠、调拨、报损、报废等手续,做到账目清楚,数字准确,定期进行账、卡、物核对,做到账、卡、物相符。
       第十条 在仪器设备管理中,禁止任何形式的闲置浪费、公物私化、私自转让等行为。物资管理办公室要对院各部门的仪器设备管理工作进行不定期的检查。
       第十一条 学院所有的仪器设备均应以资产管理办公室仪器设备管理系统固定资产账上的台(件)数、金额数为准。
       第十二条不得任意拆改仪器设备。因教学、科研、生产需要特殊改装的,由使用部门提出具体拆改方案,经主管院领导签署意见,报资产管理办公室审批后,方可拆改;精密贵重仪器及大型设备需经院长审核,报分管校长批准。改装后的仪器设备要重新验收入账。对未经批准擅自拆改而造成损失者,要追究当事者的责任,赔偿损失。
       第十三条院内各部门之间仪器设备的借用,借方需填写《澳门威斯尼人app下载设备借用单》,经仪器设备所在部门负责人同意,由分管院领导签署意见,报院长批准后,方可办理出借手续。借用期一般不超过三个月。若有损坏或丢失应按相关规定处理。
       第十四条 学院仪器设备一律不向外单位及私人借用
第四章 物资入库及领用的管理
       第十五条 入库登记要符合以下要求:
       新购置的仪器设备经验收合格后,申购部门办理入库手续需备齐以下材料:
      (1)仪器设备采购合同等批复文件;
      (2)经审批权限批准签字确认的购置发票;
      (3)申购部门签字确认的《验收单》;
      (4)所购设备的全套技术资料原件(含说明书、保修卡等)。
       第十六条 到物管办需要办理如下入库手续:
       1、申购部门根据以上材料填写《澳门威斯尼人app下载设备卡》;
       2、物管办根据设备卡填写《澳门威斯尼人app下载固定资产入(出)库单》同时填写澳门威斯尼人app下载固定资产标签;
       3、申购部门领取固定资产标签统一贴于对应固定资产右侧。
       第十七条 院办、教务部、后勤部及其它相关部门需购置材料、低值易耗品,由分管领导牵头组织询价采购,物管办等部门参与。采购清单及发票经领导审批后,必须到物资管理办公室填写《澳门威斯尼人app下载材料入(出)库单》后,方可到财务部办理报账手续。院办、后勤部对所发放的物资应做详细的登记造册,要做到账、物清楚。物管办每季度末要到院办、后勤部进行实物盘点,核对账、物是否相符。
第五章 仪器设备的处置
       第十八条 院各部门之间的仪器设备调拨,由调拨部门仪器设备管理员填写《澳门威斯尼人app下载资产处置单》,经调出和调入双方负责人同意,报分管院领导审核后,由各部门仪器设备管理人员到物资管理办公室办理调拨手续。
       第十九条 学院要定期对各部门仪器设备的使用情况进行检查,对长期使用率较低的仪器设备,学院有权将其调拨至其他部门以充分发挥该仪器设备的作用。任何部门不得将正在使用的仪器设备捐赠给其他部门。
       第二十条 学院购置的固定资产,在保修期内发生质量问题,由购置经办人负责联系更换和维修。过保修期后由使用部门报物资管理办公室登记、联系原生产厂家维修点(或后勤部)维修。万元以上的大型精密仪器设备维修,使用部门应书面报告,经物资管理办公室登记并报分管院领导审批后方可组织实施。
       第二十一条 凡固定资产达到下列情况之一的,可以申请办理报废手续:
       1.使用期超过规定年限,已不能达到应有的技术指标;
       2.损坏严重,无法修复,或修理费用昂贵、没有修理价值;
       3.由于科学技术的发展进步,已属淘汰的仪器设备等。
       具体实施细则详见《安徽省省级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》、校教字[2005]57号《安徽医科大学仪器设备报损、报废管理办法(暂行)》。
第六章 责 任
       第二十二条 固定资产是国有资产的重要组成部分,固定资产使用部门及工作人员,都有管好固定资产的义务和责任,依法维护固定资产的安全和完整。凡有违反本制度行为,固定资产管理部门有权责令其改正。凡因管理不善,造成固定资产重大流失,要追究部门负责人和直接责任人的责任,构成犯罪的,要依法追究刑事责任。
       第二十三条凡属责任性损坏固定资产,直接责任人需负担全部修理费用或作价赔偿。价值在二万元以上的设备,除需赔偿一定经济损失外,还将根据情节给予必要的行政纪律处分。
       第二十四条 固定资产丢失,直接责任人应根据丢失固定资产价值及成新程度作价赔偿。
       第二十五条 赔款由直接责任人到财务部交纳,开具收据交物资管理办公室核销固定资产。拒不交款者,经院长批准,从本人工资中扣除。
第七章 附 则
       第二十六条 本制度自下发之日起执行。
       第二十七条 本办法由物资管理办公室负责解释。  

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